岗位职责:
熟悉电脑办公打字快,有工作经验优先
岗位要求:
所属部门:行政部
直属上级:行政经理
1、协助总经理完成公司各行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、合同文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 人员招聘面试,岗位培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、出纳事项配合15.产品领用出入库登记和仓库月盘点16.微信公众号朋友圈宣传等事务